Privacy Policy

Premessa

Questa Privacy Policy spiega come Keesy S.r.l. (di seguito anche Keesy) raccoglie e utilizza i dati personali acquisiti durante l’utilizzo del sito www.keesy.com e www.keesy.it (di seguito anche il Sito) o dell’Applicazione “Keesy App.” (di seguito anche App.)

Il Decreto legislativo n.196/2003 e successive modifiche, in materia di trattamento e tutela dei dati personali, impone degli obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti.

Tra i principali vi è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni ed acquisire il consenso allo svolgimento delle relative operazioni. Secondo la normativa indicata, il trattamento di tali dati da parte di Keesy sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1.1 per dare integrale esecuzione a tutti gli obblighi contrattuali e ai servizi proposti da Keesy compreso invio di promemoria, note tecniche, aggiornamenti, notifiche, messaggi amministrativi e di supporto e per adempiere agli obblighi previsti dalle norme applicabili. Le ricordiamo che in assenza del conferimento di tali dati, non sarà possibile usufruire dei servizi proposti da Keesy

1.2 per inviare materiale promozionale avente ad oggetto i servizi offerti da Keesy o da suoi Partner commerciali;

1.3 per ricerche di mercato e analisi economiche e statistiche;

1.4 per la profilazione dell’utente a scopo commerciale, al fine di identificare categorie di consumo/interessi e proporre offerte commerciali o promozionali pertinenti al relativo profilo.

1.5 in ogni caso è assicurato che il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza, il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali nonché della dignità individuale dell’interessato. Essi verranno, inoltre, conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, in particolare per ottemperare a eventuali normative inderogabili e certamente per tutta la durata di attivazione del Suo account e di fruizione dei servizi offerti da Keesy, anche qualora Lei abbia effettuato il recesso dal rapporto.

1.6 L’Utente potrà sempre richiedere la cancellazione di ogni suo dato, contattando Keesy salvo che il dato stesso non debba essere mantenuto per un tempo superiore in forza di legge. Al raggiungimento delle finalità suddette il dato, invece che cancellato, potrebbe essere reso anonimo mediante apposite procedure, a scopo di utilizzo per statistiche interne e aggregate.

2. TIPOLOGIA E CATEGORIE DI DATI

I Suoi dati personali trattati da Keesy s.r.l sono quelli richiesti per le finalità suesposte, a titolo esemplificativo non esaustivo, possono essere trattati i dati identificativi comuni e di contatto compilati in sede di registrazione, oltre ai dati di pagamento.

2.1 Keesy s.r.l mette a disposizione dell’utente servizi specifici quali la raccolta/invio dei documenti d’identità alla questura competente (ex art 109 TULPS) e la riscossione/invio al comune dell’Imposta di soggiorno. In tali casi – come meglio specificato nelle Condizioni Generali di Vendita a cui interamente si rimanda - all’Utente sono richiesti ulteriori dati strettamente personali, a titolo meramente esemplificativo qui di seguito alcuni esempi: credenziali di accesso al portale Alloggiati Web, dati catastali della struttura ricettiva extralberghiera, dati personali degli ospiti della struttura ricettiva. In assenza del conferimento di tali dati, non sarà possibile usufruire dei servizi proposti da Keesy.

2.2 Potranno essere utilizzati dati di geolocalizzazione (tramite software di rilevamento dell’indirizzo IP) al solo fine di poter meglio precisare i caratteri e opzioni dei servizi da rendere a suo favore, in sede di sua selezione dei parametri dei servizi offerti da Keesy.

3. DATI DI NAVIGAZIONE

Quando visita il nostro Sito o la nostra App, il nostro server acquisisce automaticamente alcuni Suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione in Internet. Sono compresi in questa categoria indirizzo IP, browser e sistema operativo che stai usando. Keesy tratterà questi dati personali esclusivamente per migliorare il funzionamento tecnico del proprio Sito o della propria App.

4. NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE DINIEGO

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo in quanto non previsto da normative applicabili ma è essenziale per poterle offrire i servizi messi a disposizione da Keesy, in quanto il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali richiesti e gestire correttamente il rapporto contrattuale.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo in quanto non previsto da normative applicabili il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere le comunicazioni commerciali come sopra indicate.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, ai fini e nei tempi strettamente necessari e indispensabili all’esecuzione dei servizi messi a disposizione da Keesy come sopra indicati, potranno essere comunicati:

5.1 a tutte le persone fisiche e giuridiche, nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate e per lo svolgimento di attività economiche e contrattuali con Keesy, quali consulenti legali, economico-finanziari, outsourcer informatici;

5.2 a organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri, nonché a provider fornitori di servizi server di hosting e storage informatici;

5.3 ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni, inclusi eventuali responsabili esterni/interni del trattamento dati personali;

5.4 ai terzi per l’utilizzo di servizi informatici utili per il funzionamento del sito web e dell’Applicazione, quali i cookies, anche quali nominati Responsabili al trattamento;

5.5 per le attività facoltative ai terzi eventualmente incaricati da Keesy per lo svolgimento di tali attività promozionali/commerciali, di contatto o di invio diretto di comunicazioni commerciali;

5.6 In ogni caso il trattamento avverrà secondo con modalità idonee a garantirne sicurezza e riservatezza, avendo adottato specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati; inoltre i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale nel rispetto delle garanzie minime sul trattamento dei dati personali come richieste in sede comunitaria. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6. DATI DI NAVIGAZIONE E UTENTI REGISTRATI MEDIANTE COOKIES

Di seguito la relativa informativa privacy specifica circa i cookies.

7. CONTATTI

L’utente che richieda informazioni o segnali inconvenienti tramite scambio di email con Keesy, fornisce informazioni di contatto e i contenuti del messaggio al solo fine di ottenere quanto richiesto Keesy.

8. NEWSLETTER

L’Utente che acconsente all’invio della newsletter di Keesy acconsente al fatto che gli potranno essere inviati comunicati pubblicitari dei servizi resi da Keesy.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento Lei, quale soggetto interessato, potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti di Keesy ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, ovvero ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

10. MODIFICHE

Keesy si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di modificare, ampliare, rimuovere integralmente o parzialmente, in qualunque momento e senza alcun preavviso, qualsiasi parte della presente Informativa.  Le modifiche diventeranno operative nel momento in cui verranno pubblicate sul Sito o sull’Applicazione.

11. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento per l’esercizio dei Suoi diritti (per qualsiasi riscontro, in particolare per quanto stabilito all’art. 7 D.Lgs. 196/2003) è il seguente:

Keesy S.r.l.
Viale S. Lavagnini n.20
50126 Firenze
Tel. 055 - 6531984
info@keesy.it
P.iva 01449180296

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12. ACCETTAZIONE O RIFIUTO USO DEI COOKIE

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13. TIPOLOGIA E SCOPO DEI COOKIE

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14. COOKIE TECNICI, DI SESSIONE E DI PREFERENZE

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